Beschrijving

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Je plant en beheert de agenda's van de advocaten, houdt overzicht over beschikbaarheid en denkt vooruit zodat afspraken en deadlines soepel op elkaar aansluiten. Je verzorgt de facturatie en houdt de kosten en declaraties bij.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van juridische documenten, waaronder processtukken, en zorg je voor het printen en beheren van grote documenten, zowel digitaal als op papier. Je verzorgt de administratieve afhandeling van juridische formulieren en houdt dossiers actueel en overzichtelijk.

Ook regel je de reisorganisatie van collega's, onderhoud je contact met cliënten en verzorg je de registratie van nieuwe cliënten en zaken, waaronder de bijbehorende KYC-controles. Tot slot lever je een eerste beoordeling van de aard van de binnenkomende stukken, zodat het team snel kan schakelen. Een goede klik met het team is voor ons net zo belangrijk als de juiste vaardigheden.

Wat bieden wij

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest en kantoorweekend.

Wat vragen wij

• Je beschikt bij voorkeur over een secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de juridische of professionele dienstverlening;
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en het declaratieproces is een pré;
• Je bent nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal;
• Je communiceert sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op.

Over Bird & Bird

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 34 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.