Beschrijving

Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team dat hard werkt, plezier heeft, en tijd heeft voor een gezamenlijk koffiemoment. Een goede match met het team is van groot belang.

Als (aanstaand) senior secretaresse ben of word je de hoeder van onze ondersteunende teamleden. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder meer uit het verzorgen van correspondentie en telefoon- en agendabeheer, het aanmaken van dossiers en het declaratieproces. Ook assisteer je bij het opmaken van stukken en het indienen van opgaven bij de Kamer van Koophandel en het Kadaster.

Wij werken vooral voor zakelijke cliënten met vestigingen in verschillende landen. Bird & Bird is een multidisciplinair en internationaal kantoor. Wij werken vaak samen met collega's in andere landen en met andere disciplines zoals advocaten en fiscalisten. Onze praktijk kenmerkt zich niet door het passeren van grote aantallen akten, maar eerder door het leveren van advies op maat. 

Wat bieden wij

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat;
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals ons kerstfeest, zomerfeest, kantoorweekend en ons internationale voetbaltoernooi. 

Wat vragen wij

• Je beschikt bij voorkeur over een (secretariële/administratieve) opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je beschikt over minimaal vijf jaar relevante werkervaring op een notariskantoor;
• Affiniteit met het ondernemingsrecht is een must;
• Je bent een enthousiast persoon dat proactief, secuur, flexibel, collegiaal en stressbestendig is;
• Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie. Ook is de omgang met internetapplicaties voor jou geen probleem.

Over Bird & Bird

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 32 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.