Beschrijving

Als HR Medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers binnen ons kantoor. Je beheert de administratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle: van onboarding tot contractbeheer, verzuimregistratie en uitdiensttreding. Met een professionele en toegankelijke houding help je medewerkers bij hun HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord en ondersteund voelt.

Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve HR-taken: het onboarden van nieuwe collega’s, het opstellen en beheren van arbeidscontracten, het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van mutaties in ons HR-systeem ten behoeve van de salarisverwerking.

In deze veelzijdige functie kom je soms onverwachte situaties tegen: een dringende contractwijziging, vraag van een collega tussendoor over verlof of meerdere prioriteiten die tegelijk om aandacht vragen. Dankzij jouw flexibiliteit, organisatievermogen en proactieve houding weet je altijd de rust te bewaren en prioriteiten helder te stellen. Je denkt mee, anticipeert op de behoeften van collega's, managers en Partners, en pakt zaken op voordat erom gevraagd wordt.

Je werkt met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van discretie en zorgvuldigheid. Daarnaast heb je een basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en GDPR-principes conform de AVG, waardoor je medewerkers correct kunt informeren en adviseren. Jouw klantgerichte aanpak zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, terwijl je secuurheid en oog voor detail ervoor zorgen dat niets aan de aandacht ontsnapt.

Wat bieden wij

• Een informele werksfeer waar ieders deur altijd open staat.
• Een hecht en dynamisch kantoor waar verschillende secties veel met elkaar samenwerken.
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen.
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten, zoals het kerst- en zomerfeest en het internationale voetbaltoernooi.

Wat vragen wij

• Je beschikt over minimaal een hbo-opleiding in Human Resources Management of een gerelateerd vakgebied;
• Een eerdere stage of werkervaring binnen een HR-omgeving is wenselijk, idealiter in de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
• Communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving, HR-praktijken en de AVG/GDPR wetgeving;
• Je kunt op gepaste wijze omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Een klantgerichte aanpak en een plezierige persoonlijkheid die daarnaast proactief, secuur, flexibel en collegiaal is;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Over Bird & Bird

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 32 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Diversiteit en Inclusie

We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie gaan ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die – om welke reden dan ook – een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren.