Privacy statement

Deze recruitment website wordt aangeboden door de Nederlandse vestiging van Bird & Bird LLP, tevens de verwerkingsverantwoordelijke.

Bird & Bird (Netherlands) LLP
Zuid-Hollandplein 22
2596AW Den Haag

Hieronder staat beschreven wat voor gegevens wij van jou kunnen verwerken wanneer je bij ons solliciteert, hoe wij deze gebruiken en welke rechten jij hebt. Ook geven wij hieronder informatie over ons gebruik van cookies.

DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN EN ONZE DOELEINDEN

Via onze website kun je solliciteren via een sollicitatieformulier. Ook kun je je via onze website aanmelden voor onze recruitment evenementen. Wij verwerken persoonsgegevens als jij de velden van deze formulieren invult, waaronder je contactgegevens, je CV en de cijferlijst van je bacheloropleiding. De velden die gemarkeerd zijn met een rode asterix moeten ingevuld worden om te kunnen solliciteren of je te kunnen aanmelden. Als je deze velden niet invult, kunnen wij je sollicitatie of aanmelding niet in behandeling nemen. De overige velden kun je geheel vrijwillig en naar eigen voorkeur invullen.

Als je via een andere manier contact met ons opneemt in verband met een sollicitatie, bijvoorbeeld wanneer je vragen hebt, dan verwerken wij het telefoonnummer of het e-mailadres waarmee jij contact met ons opneemt en de informatie die je in deze e-mail of dit telefoongesprek aan ons doorgeeft. Wanneer het gaat om vragen of opmerkingen, slaan wij deze informatie gewoonlijk niet op, tenzij het een vraag of opmerking betreft waar wij niet meteen op (kunnen) terugkomen.

Voor de meeste vacatures zullen wij bijna alleen gegevens verwerken die jijzelf aan ons verstrekt, maar wanneer wij jouw sollicitatie in behandeling nemen, verzamelen wij soms ook gegevens uit andere bronnen, bijvoorbeeld van referenties die je verstrekt, gegevens over de manier waarop je de sollicitatieprocedure doorloopt, zoals de gesprekspartners die je krijgt en hun beoordeling en indruk van jou.

Voor sommige vacatures, zoals bepaalde IT-functies of partnerfuncties gebruiken wij soms derde partijen, zoals headhunters, om geschikte kandidaten te vinden. In dat geval delen deze derde partijen jouw gegevens met ons.

Alle bovenstaande persoonsgegevens verwerken wij om jouw sollicitatie of aanmelding te verwerken, te controleren en te beoordelen of, indien wij gebruikmaken van wervingsbureaus of headhunters, om geschikte kandidaten te vinden. In beide situaties omvat de gegevensverwerking het beoordelen van je vaardigheden en interesse in vacatures bij ons, het analyseren van je kwalificaties, het controleren of je in aanmerking komt voor een relevante functie en communiceren met jou over je sollicitatie en het inplannen van gesprekken. Wij doen dit alles omwille van ons gerechtvaardigde belang om ervoor te zorgen dat de juiste mensen in onze openstaande functies terechtkomen.

Wij kunnen ook bepaalde gegevens, zoals je contactgegevens en CV, verwerken om je op de hoogte te houden van toekomstige recruitment evenementen of vacatures bij Bird & Bird. Dit doen wij alleen als je aan ons hebt aangegeven dat je dit zelf wilt en hiervoor dus toestemming hebt gegeven.

Wanneer je na je sollicitatie bij ons in dienst treedt, bewaren wij de gegevens die wij in de sollicitatiefase hebben verzameld (op de manieren en voor de doeleinden zoals hierboven beschreven) daarna in je personeelsdossier. Wij doen dit omwille van ons gerechtvaardigde belang om een complete personeelsadministratie te voeren.

Naast de bovenstaande doeleinden, kunnen wij jouw informatie ook gebruiken indien dit nodig is om onze juridische belangen te behartigen of onze rechten te beschermen, bijvoorbeeld met het oog op vorderingen of rechtszaken, of indien wij dit wettelijk verplicht zijn.

HOELANG WIJ PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Als je je hebt aangemeld voor een van onze recruitmentactiviteiten, bewaren wij de gegevens die je aan ons in dit verband hebt doorgegeven in beginsel niet langer dan een jaar. Wij bewaren deze gegevens een jaar, zodat wij jouw aanwezigheid bij onze recruitmentevenementen kunnen meenemen in eventuele toekomstige sollicitaties en zodat je (bepaalde) gegevens niet nog een keer hoeft door te sturen als je besluit binnen een jaar te solliciteren. Als je echter niet uitgenodigd wordt voor een evenement waar je je voor hebt aangemeld, bewaren wij je gegevens in beginsel niet langer dan 4 weken. Als wij wel denken dat er misschien voor jou relevante evenementen zullen plaatsvinden in de toekomst, kunnen wij je vragen om je gegevens langer te bewaren, zodat we in dat geval contact kunnen opnemen. Wij bewaren deze gegevens van jou alleen als je hier toestemming voor geeft en zolang je deze toestemming niet hebt ingetrokken.

Als je bij ons hebt gesolliciteerd, maar daarna niet bij ons in dienst treedt, bewaren wij de gegevens die wij in verband met deze sollicitatie hebben verzameld in beginsel niet langer dan 4 weken. Wanneer wij echter denken dat er misschien voor jou relevante vacatures zullen vrijkomen in de toekomst, kunnen wij je vragen om je gegevens langer te bewaren, zodat we in dat geval contact kunnen opnemen. Als je hier toestemming voor geeft, dan zullen we je gegevens langer bewaren dan 4 weken, maar niet langer dan een jaar.

Ook kunnen wij in uitzonderlijke gevallen je persoonsgegevens langer bewaren zonder jouw toestemming, bijvoorbeeld als je herhaaldelijk bij ons hebt gesolliciteerd. Wij zullen dan slechts de volgende gegevens bewaren: jouw naam en de reden waarom je helaas niet in aanmerking bent gekomen voor de vorige functies waarop je hebt gesolliciteerd. Deze gegevens zullen wij niet langer dan twee jaar bewaren.

Als je bij ons hebt gesolliciteerd en daarna bij ons in dienst bent getreden, bewaren wij de gegevens die je in verband met je sollicitatie aan ons hebt doorgegeven daarna in jouw personeelsdossier. Dit gedeelte van je personeelsdossier wordt bewaard zolang je bij ons in dienst bent en nog twee jaar daarna.

Als je ons gevraagd hebt om of er toestemming voor hebt gegeven dat wij persoonsgegevens van jou verwerken om je op de hoogte te kunnen houden van toekomstige recruitment evenementen of vacatures, bewaren wij jouw naam en e-mailadres voor dit doeleinde totdat jij aan ons laat weten dat je dergelijke berichten niet langer wilt ontvangen.
De hierboven beschreven bewaarperiodes kunnen langer zijn indien dit nodig is om onze juridische belangen te behartigen of onze rechten te beschermen, bijvoorbeeld met het oog op vorderingen of rechtszaken, of indien wij dit wettelijk verplicht zijn.

MET WIE WE JOUW PERSOONSGEGEVENS DELEN

We delen sommige persoonsgegevens van jou met collega’s die jou beoordelen in de sollicitatieprocedure, zoals je gesprekspartners en de personen die een eindbeslissing maken over jouw sollicitatie. Ingeval van indiensttreding delen wij jouw persoonsgegevens met onze HR-afdeling.

Daarnaast gebruiken wij voor het uitvoeren van onze wervingsactiviteiten leveranciers, zoals IT hosting- en IT-onderhoudsleveranciers die onze software en systemen leveren en onderhouden. Sommige persoonsgegevens worden gedeeld met deze leveranciers. Met al onze leveranciers hebben wij een overeenkomst afgesloten om jouw persoonsgegevens te beschermen.

Persoonsgegevens kunnen in uitzonderlijke gevallen ook worden gedeeld met overheidsinstanties en/of wethandhavingsfunctionarissen wanneer dat wettelijk verplicht is of nodig is voor de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen in overeenstemming met de wet.

WANNEER WE GEGEVENS OVERDRAGEN NAAR BUITEN DE EER

Soms worden jouw persoonsgegevens verwerkt in of zijn toegankelijk vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) door sommige derde partijen met wie wij jouw persoonsgegevens delen, zoals IT-leveranciers die gevestigd zijn buiten de EER. Indien deze landen geen adequate bescherming bieden aan jouw persoonsgegevens, zullen wij aanvullende passende maatregelen treffen (zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen) om jouw gegevens te beschermen. Voor meer informatie over gegevensoverdracht buiten de EER, de beschermingsmechanismen die wij hebben geïmplementeerd in dit kader en kopieën van documenten die daarvoor worden gebruikt, kun je contact opnemen met [email protected].

SOCIAL MEDIA PLUG-INS

Op onze website gebruiken wij social media plugins (van Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, Magnet.me en Facebook). Je kunt deze plug-ins herkennen aan de logo’s van deze sociale netwerken. Deze plug-ins maken het mogelijk dat je via onze website direct terecht kan komen op onze pagina’s op deze sociale netwerken en content op onze website kan “liken” of verder verspreiden.

Wij hebben deze plug-ins op zo’n manier geïnstalleerd dat ze pas cookies plaatsen, en daarmee persoonsgegevens verzamelen, wanneer je erop klikt. Hou er rekening mee dat de social netwerken de informatie die ze via de cookies verkrijgen verder gebruiken, bijvoorbeeld voor advertentiedoeleinden. Wij hebben echter geen controle over welke persoonsgegevens deze sociale netwerken verzamelen en hoe zij met deze informatie omgaan. Voor meer informatie raden we je aan de het privacy policy en cookies policy van deze sociale netwerken te raadplegen.

COOKIES

Cookies: wanneer je onze website bezoekt, plaatsen wij cookies.

Hieronder staan de cookies die we gebruiken op onze website en waarom we ze gebruiken:
• Google Analytics-cookies: we gebruiken deze cookies om informatie te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken, inclusief details over de site waar de bezoeker vandaan komt en het totale aantal keren dat een bezoeker naar onze website is geweest. Wij gebruiken de informatie om onze website te verbeteren en de ervaring van bezoekers te verbeteren.
• ASP.Net-cookie: we gebruiken deze cookie om bezoekers de mogelijkheid te geven de website te bekijken zonder in te loggen als geregistreerde gebruiker. Zodra je je browser sluit, wordt de cookie gedeactiveerd.
• Lokale gedeelde objecten (Flash-cookies): we gebruiken Adobe Flash Player om bepaalde inhoud te leveren. Lokale gedeelde objecten, ook bekend als Flash-cookies, worden hiervoor gebruikt om te controleren of je browser Flash ondersteunt.

Je kunt cookies in- of uitschakelen door de instellingen in je browser aan te passen. Je vindt meer informatie over hoe je dit kunt doen op: www.allaboutcookies.org. Hoe je Flash-cookies kunt uitschakelen, kun je lezen op www.adobe.com/products/flashplayer/security.

JOUW RECHTEN

Je hebt het recht om ons te vragen de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien en/of deze door ons te laten corrigeren, verwijderen en/of beperken, Ook heb je het recht de persoonsgegevens die we van jou verwerken te ontvangen in een gestructureerd, machine leesbaar formaat. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Wanneer we om je toestemming hebben gevraagd om bepaalde gegevens te verwerken of om gegevens langer te bewaren dan gebruikelijk (zie hierboven in de sectie ‘HOELANG WIJ PERSOONSGEGEVENS BEWAREN’), kun je deze toestemming op ieder gewenst moment intrekken.

VRAGEN, OPMERKINGEN EN KLACHTEN

Wil je meer weten over werken bij Bird & Bird, onze website, ons gebruik van jouw gegevens of jouw rechten, stuur ons dan een email op [email protected]. Je kunt dit e-mailadres ook gebruiken als je klachten hebt over hoe wij met jouw gegevens omgaan.

Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensverwerkingsautoriteit waar jij woont of werkt of waar wij gevestigd zijn, bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens.